高機能なホワイトボードを使えば書いたことをすぐに印刷できる

機能とその利便性

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会議とその効率化

オフィスでは、様々な事務用品がある。それらの事務用品で大型の機器の1つとしてホワイトボードがある。ホワイトボードは、会議室などにおいて欠かすことのできないものである。打ち合わせにおいては、パソコンを利用しプロジェクターなどに映しながら行うことが主流となっている。しかし、その場で文字や図などを書きながら説明や議論を行う場合、パソコンでは行いづらいケースもある。また、パソコンなどを利用する場合には、プロジェクターをセットで用意しておく必要があるなど、その準備も手間がかかる。これらの準備などを省き、手軽に書いたり消したりできるのがホワイトボードである。ホワイトボードを利用することで、スムーズな打ち合わせにすることもできる。

最近の製品

ホワイトボードでは従来の製品ではペンで記載し、消せるという単純なものが主流であった。しかし、最近のホワイトボードでは高機能なものが増えている。その機能としてあるのが、印刷機能である。ホワイトボードに記入した内容を、紙にコピーしておきたいことがある。その際、従来の製品では別途ノートなどに書き写す必要があった。しかし、印刷機能が搭載された機器では、ホワイトボードに記入した内容をそのままプリントアウトでき、利便性が高い。また、最近では電子ファイル化できるものもある。これらの製品では、記載した内容をそのまま電子ファイルにし、パソコンなどに転送可能である。電子ファイルとすることで、メール添付などを行うことができより利用しやすくなる。また、キャノンのコピー機や複合機を使用する際に必要となるものにトナーがあり、購入を検討している場合は通販サイトを利用すると良い。通販サイトであればいつでも注文することができ、場合によっては早急に発送してくれるため緊急時にも活用することが可能だ。

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