高機能なホワイトボードを使えば書いたことをすぐに印刷できる

機能とその利便性

会議とその効率化

オフィスでは、様々な事務用品がある。それらの事務用品で大型の機器の1つとしてホワイトボードがある。ホワイトボードは、会議室などにおいて欠かすことのできないものである。打ち合わせにおいては、パソコンを利用しプロジェクターなどに映しながら行うことが主流となっている。しかし、その場で文字や図などを書きながら説明や議論を行う場合、パソコンでは行いづらいケースもある。また、パソコンなどを利用する場合には、プロジェクターをセットで用意しておく必要があるなど、その準備も手間がかかる。これらの準備などを省き、手軽に書いたり消したりできるのがホワイトボードである。ホワイトボードを利用することで、スムーズな打ち合わせにすることもできる。

最近の製品

ホワイトボードでは従来の製品ではペンで記載し、消せるという単純なものが主流であった。しかし、最近のホワイトボードでは高機能なものが増えている。その機能としてあるのが、印刷機能である。ホワイトボードに記入した内容を、紙にコピーしておきたいことがある。その際、従来の製品では別途ノートなどに書き写す必要があった。しかし、印刷機能が搭載された機器では、ホワイトボードに記入した内容をそのままプリントアウトでき、利便性が高い。また、最近では電子ファイル化できるものもある。これらの製品では、記載した内容をそのまま電子ファイルにし、パソコンなどに転送可能である。電子ファイルとすることで、メール添付などを行うことができより利用しやすくなる。