事務所

高機能なホワイトボードを使えば書いたことをすぐに印刷できる

高性能機を契約できる

レディー

複合機を購入するのは結構高いですがリースを利用すると安く導入できるので人気があります。また減価償却としても計上できる優れたサービスです。比較サイトを利用すると瞬時に業者を調べられます。また同時に見積もりの問い合わせが出来るサイトもあるので使ってみましょう。

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機能とその利便性

レディー

会議とその効率化

オフィスでは、様々な事務用品がある。それらの事務用品で大型の機器の1つとしてホワイトボードがある。ホワイトボードは、会議室などにおいて欠かすことのできないものである。打ち合わせにおいては、パソコンを利用しプロジェクターなどに映しながら行うことが主流となっている。しかし、その場で文字や図などを書きながら説明や議論を行う場合、パソコンでは行いづらいケースもある。また、パソコンなどを利用する場合には、プロジェクターをセットで用意しておく必要があるなど、その準備も手間がかかる。これらの準備などを省き、手軽に書いたり消したりできるのがホワイトボードである。ホワイトボードを利用することで、スムーズな打ち合わせにすることもできる。

最近の製品

ホワイトボードでは従来の製品ではペンで記載し、消せるという単純なものが主流であった。しかし、最近のホワイトボードでは高機能なものが増えている。その機能としてあるのが、印刷機能である。ホワイトボードに記入した内容を、紙にコピーしておきたいことがある。その際、従来の製品では別途ノートなどに書き写す必要があった。しかし、印刷機能が搭載された機器では、ホワイトボードに記入した内容をそのままプリントアウトでき、利便性が高い。また、最近では電子ファイル化できるものもある。これらの製品では、記載した内容をそのまま電子ファイルにし、パソコンなどに転送可能である。電子ファイルとすることで、メール添付などを行うことができより利用しやすくなる。

OA機器の注意点

コピー機

複合機のリース契約は、費用を抑えられる反面解約が難しいという側面もあります。とはいえ複合機を購入する際の手続きなどが省けるほか、定期的なメンテナンスで故障などのトラブルを回避できるというメリットも多いです。

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コピーできる機器を導入

女性

コピー機は便利ですが購入すると高いので注意しておきましょう。こういうときはレンタルを利用すると格安で導入できます。またコピー機には多く機能が付帯しているので導入する際に知っておくと選定が楽になるのです。

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